Решения
Контур Диадок - Система электронного документооборота
Быстрый рост потока документации привёл к тому, что сегодня всё большее количество компаний переводят бумажный документооборот в электронный формат, позволяющий удобно и быстро обмениваться документами, при этом сокращая материальные издержки и оптимизируя ресурсы организации.
Система документооборота Диадок — идеальный выбор для компаний, использующих решение SAP в качестве корпоративной информационной системы. Это интегрируемое решение для SAP ERP, которое наша компания, являясь Технологическим партнером СКБ Контур, развивает и внедряет уже нескольких лет.
Система Диадок бесшовно интегрируется с системой SAP и обеспечивает подписание, отправку и получение юридически значимых электронных документов (ЮЗЭДО), позволяя максимально автоматизировать документооборот.
Интеграция ЭДО Диадок с корпоративной учетной системой даёт возможность формировать, подписывать, отправлять и получать электронные документы, обмениваться счетами и актами в привычной для сотрудника корпоративной программе.
Измеримые выгоды от перехода на электронный документооборот Диадок:
- Сокращение финансовых затрат на документооборот минимум на 50%;
- Ускорение получения оплат от клиентов (чем раньше подписан документ, тем быстрее произойдет оплата);
- Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов;
- Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов;
- Значительное сокращение трудозатрат сотрудников и высвобождение времени для выполнения профильных задач;
- Сокращение ошибок и расхождений в документах обеспечивает своевременное закрытие отчётных периодов;
- Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами;
- Бесплатное и бессрочное хранение электронных документов на надёжных серверах лидера SaaS-поставщиков в РФ – компании СКБ Контур.
Преимущества решения ЭДО Контур Диадок:
- Модуль Контур.ERP – официальное решение, сертифицированное компанией SAP;
- Легкость и скорость внедрения (от 1 месяца);
- Удобный интерфейс - подписание и отправка электронного УПД осуществляется непосредственно в SAP (все документы в одном окне);
- Регистрация и связывание электронных документов с внутренними документами SAP ERP;
- Простота работы для пользователя - мгновенная отправка и получение, лёгкость внесения корректировок в документы;
- Обработка одного документа с доставкой клиенту занимает не более 1 минуты;
- Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи);
- Быстрый поиск документов по удобным расширенным фильтрам;
- Входящий поток документов всегда бесплатный.
Проект внедрения электронного документооборота Диадок включает в себя:
- Обновление SAP системы организации (установка SAP-нот);
- Установку и настройку модуля Контур.ERP и соединений;
- Настройку новых Журналов счетов для формата УПД;
- Сервис по доработке формирования электронных документов под требования Ваших клиентов;
- Настройку рабочих мест пользователей и установку электронных подписей;
- Обучение пользователей;
- Запуск и поддержку.
По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к ведущему специалисту Александру Варфоломееву alexander.varfolomeev@alpeconsulting.com
Текущие клиенты могут написать тикет в систему Solution Manager.