Решения

Контур Диадок - Система электронного документооборота

i (22).png

Быстрый рост потока документации привёл к тому, что сегодня всё большее количество компаний переводят бумажный документооборот в электронный формат, позволяющий удобно и быстро обмениваться документами, при этом сокращая материальные издержки и оптимизируя ресурсы организации.

Система документооборота Диадок — идеальный выбор для компаний, использующих решение SAP в качестве корпоративной информационной системы. Это интегрируемое решение для SAP ERP, которое наша компания, являясь Технологическим партнером СКБ Контур, развивает и внедряет уже нескольких лет.

Система Диадок бесшовно интегрируется с системой SAP и обеспечивает подписание, отправку и получение юридически значимых электронных документов (ЮЗЭДО), позволяя максимально автоматизировать документооборот.

Интеграция ЭДО Диадок с корпоративной учетной системой даёт возможность формировать, подписывать, отправлять и получать электронные документы, обмениваться счетами и актами в привычной для сотрудника корпоративной программе.


Измеримые выгоды от перехода на электронный документооборот Диадок:

  • Сокращение финансовых затрат на документооборот минимум на 50%;
  • Ускорение получения оплат от клиентов (чем раньше подписан документ, тем быстрее произойдет оплата);
  • Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов;
  • Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов;
  • Значительное сокращение трудозатрат сотрудников и высвобождение времени для выполнения профильных задач;
  • Сокращение ошибок и расхождений в документах обеспечивает своевременное закрытие отчётных периодов;
  • Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами;
  • Бесплатное и бессрочное хранение электронных документов на надёжных серверах лидера SaaS-поставщиков в РФ – компании СКБ Контур.


Преимущества решения ЭДО Контур Диадок:

  • Модуль Контур.ERP – официальное решение, сертифицированное компанией SAP;
  • Легкость и скорость внедрения (от 1 месяца);
  • Удобный интерфейс - подписание и отправка электронного УПД осуществляется непосредственно в SAP (все документы в одном окне);
  • Регистрация и связывание электронных документов с внутренними документами SAP ERP;
  • Простота работы для пользователя - мгновенная отправка и получение, лёгкость внесения корректировок в документы;
  • Обработка одного документа с доставкой клиенту занимает не более 1 минуты;
  • Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи);
  • Быстрый поиск документов по удобным расширенным фильтрам;
  • Входящий поток документов всегда бесплатный.


Проект внедрения электронного документооборота Диадок включает в себя:

  • Обновление SAP системы организации (установка SAP-нот);
  • Установку и настройку модуля Контур.ERP и соединений;
  • Настройку новых Журналов счетов для формата УПД;
  • Сервис по доработке формирования электронных документов под требования Ваших клиентов;
  • Настройку рабочих мест пользователей и установку электронных подписей;
  • Обучение пользователей;
  • Запуск и поддержку.

 

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к ведущему специалисту Александру Варфоломееву alexander.varfolomeev@alpeconsulting.com

Текущие клиенты могут написать тикет в систему ZenDesk.